石家庄缺陷责任期后监理费支付：合同与证据的维权关键

在建设工程领域，监理合同常约定“缺陷责任期结束后支付剩余10%监理费”，但实践中不少发包方以“资金紧张”“正在拨款申请”为由拖延付款。本文以（2024）冀0209民初5335号判决为例，剖析缺陷责任期后监理费支付的核心争议，提供从合同履约到证据固定的实操方法，助力监理方高效维权。

一、锁定合同支付条款，明确“缺陷责任期结束后”的付款节点

判决书显示，原、被告双方于2012年、2013年分别签订《建设工程委托监理合同》，专用条款第三十九条第2款均约定：“……工程交工后支付到监理费总额的90%，工程缺陷责任期结束后支付剩余10%监理费（无息）”。该条款清晰划分了付款阶段：交工后90% + 缺陷责任期结束剩余10%。

关键点：缺陷责任期届满不因发包方内部审批延迟而自动顺延。监理方需在工程交工后主动跟踪缺陷责任期起止时间，并取得发包方签认的竣工报告或缺陷责任期终止证明，作为付款条件成就的书面凭证。判决中原告提交了2份竣工报告，法院据此认定“工程缺陷责任期已结束”。

二、确认竣工验收合格，夯实“工程已达标”的事实基础

原告天津某某有限公司提交的竣工报告证明两工程（曹妃甸工业区跨纳潮河2号大桥、曹妃甸新区跨青龙河大桥）分别于2017年10月15日、2019年1月31日竣工验收合格，且被告对真实性无异议。这直接对应合同约定的“缺陷责任期已结束”——通常缺陷责任期为竣工验收后1-2年，法院据此推定剩余10%监理费已达支付条件。

实操步骤：

1. 收集并归档每个工程的《竣工验收报告》或《单位工程质量竣工验收记录》。
2. 如合同中约定了缺陷责任期具体年限（如24个月），应在期满后立即向发包方书面催告，要求书面确认缺陷责任期结束。
3. 若发包方拒不确认，可依据《建设工程质量管理条例》第四十条关于最低保修期的规定，结合交工时间计算责任期届满日。

三、运用发包方“复函”固定债务确认，避免诉讼抗辩风险

判决书载明：2023年5月31日，被告唐山市曹妃甸区某某园林工程有限公司向原告出具《关于监理合同剩余欠款催款函的复函》，明确表示“我公司愿意支付贵公司索要的两笔欠款共计99.3666万元，但希望贵公司给予我公司一定的时间”。

这份复函的效力被法院重点引用：被告在诉讼中辩称“以我方发送的函件为准，现我公司申请拨款”，但法院直接依据该复函认定了“同意支付”的意思表示，驳回了被告“正在申请拨款”的抗辩。因此，催款函+复函构成了最有利的证据链。

证据固化方法：

• 发送催款函时建议采用EMS邮寄，并在快递单备注“关于XX工程监理费催款函”，保留签收回执。
• 如发包方以邮件、函件回复“认可欠款但请求延期”，应复印存档并公证邮箱内容。
• 若发包方口头承认，可致电录音或请对方在会议纪要签字确认。

四、法院判决逻辑：合同有效+履行完毕+债务确认=支持全款

法院审理认为：“原、被告双方签订的2份《建设工程委托监理合同》系双方真实意思表示，且不违反法律法规，应当认定合法有效。……2023年5月31日，被告在复函中明确表示同意支付剩余监理费993666元。”最终判决被告于生效后十日内支付全部欠款，并承担案件受理费6868.5元。

对监理企业的启示：

• 不要轻易接受发包方“等拨款到账再支付”的拖延方案，应通过正式函件将欠款事实法治化。
• 在合同中明确约定“发包方未按期支付监理费，应承担逾期付款利息”，以增加违约成本。
• 若缺陷责任期届满后发包方继续要求整改，需区分“质量保修期”与“缺陷责任期”，前者属于额外服务，可另签协议收费。

五、延展与行动建议

建设工程监理合同纠纷的胜诉关键在于：合同条款清晰 + 履约证据完整 + 发包方书面确认。本案中，监理方不仅保留了2份监理合同、2份竣工报告，还获得了发包方亲笔确认的复函，层层举证使法院零延迟判决。

若您已拖欠监理费多年，请立即检查以下材料：

• 监理合同专用条款中有关支付节点的约定
• 所有工程的竣工验收报告及缺陷责任期届满文件
• 与发包方往来的全部函件、邮件、微信聊天记录
• 对方承认欠款的任何书面或录音证据

专业团队可协助您梳理证据链，锁定关键条款，必要时启动诉讼程序。记住：发包方“申请拨款中”不是法定拒付理由，书面认可的债务推定立即支付。

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作者：王世忠，河北之远律师事务所
来源：裁判文书网，案号：（2024）冀0209民初5335号