石家庄建设工程监理费支付争议焦点及实务指引

在建设工程领域，监理费的支付节点与金额认定常引发纠纷，本文结合典型案例解析争议解决路径，为企业提供实操参考。

一、争议核心：监理费支付的三大关键问题

1. 支付条件认定
   判决书明确：“清河湾东区除15号楼其他楼栋均已竣工验收并入住，已达到合同约定的监理费用付款条件”。提示企业需在合同中明确“竣工验收合格”的具体标准（如业主入住、备案完成等），避免模糊表述。

2. 计费面积的确定
   双方约定“以实际完成建筑面积为最终支付依据”，法院采信总平面图载明的面积数据（总面积337940.2㎡-未完工15号楼28368.73㎡=309571.47㎡）。建议企业在合同中约定面积核算方式（如以竣工测绘报告为准），并保留过程验收记录。

3. 付款节点的执行
   合同约定“自开工之日起6个月一次监理费，每次22.5万元，共支付6次，剩余监理费待工程竣工验收合格后10日内一次性付清”。实践中需注意：

   • 按节点提交付款申请并保留签收记录
   • 若变更付款条件需签订书面补充协议

二、企业防范风险的具体步骤

1. 合同签订阶段

   • 明确监理范围（如是否包含配套设施）、计费标准（固定单价/总价）及面积计算依据
   • 约定付款节点的具体触发条件（如“主体结构封顶后7日内支付30%”）
   • 加入“逾期付款违约金”条款（参考合同总额的日万分之五）

2. 履约过程管理

   • 定期提交监理工作月报，记录完成工作量
   • 对变更事项及时签订补充协议（如判决书所示“原告变更诉讼请求后，被告书面认可新金额”）
   • 保存竣工验收报告、业主入住证明等关键证据

3. 纠纷解决策略

   • 优先通过函件催款并保留邮寄凭证
   • 若协商无果，可依据合同约定申请仲裁或诉讼
   • 如判决书所述，被告“经传票传唤未到庭”视为放弃权利，企业需注意程序合法性

三、延展建议：行业通用风险提示

1. 资质审查：确保监理单位具备对应资质（如本案原告提交“工程监理资质证书”）
2. 发票管理：按进度开具发票并留存交付记录（本案原告提交8份增值税发票）
3. 证据保全：对合同、补充协议、验收文件等进行公证或区块链存证

若需进一步了解建设工程合同风险防控，可联系专业律师团队获取定制化方案。

作者：王世忠，河北之远律师事务所
来源：裁判文书网，案号：（2025）冀0181民初5117号