监督管理措施/2026-03-25

上海企业合规师如何应对数据安全审查?

陈科嘉

陈科嘉律师

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自2003年7月起就职于上海立信会计金融学院,曾兼职在学校招投标管理办公室法务中心从事合同审核工作三年,具有较丰富的教育法治实务工作经验。目前就职于该学院法学院,任金融法律与政策中心副主任,上海陆同律师事务所兼职律师、副主任、财税法律服务团队负责人。主要从事金融法、婚姻家事、公司税收筹划与企业主财富保护与传承法律研究。税盟060号天使盟员、终身三星级盟员、税盟上海盟友会会长; 上海立施税务师事务所负责人、陈科嘉律师具有十九年涉税法律服务经历,现担任数家大型企业常年法税顾问,服务企业项目最大标的额达15亿余元,擅长解决复杂税企争议,为涉案企业或犯罪嫌疑人提供涉税法律咨询与辩护,为企业设计优化商业经营模式与股权架构,在合规经营的同时实现税负优化,在企业并购重组、资产并购等重大资产交易的税务筹划方面具有丰富的实务经验。编写专著两部,编写了《企业合理节税避税经典案例讲解》,发表论文七篇,其中核心期刊三篇。本人还曾担任上海市律师协会社会公益与法律援助业务研究委员会委员。

大家好,我是陈科嘉,专注于企业合规领域。今天我将分享企业合规师在应对数据安全审查时的实操步骤,帮助企业规避法律风险,提升数据合规水平。

一、审查前准备

  1. 成立专项小组:指定合规负责人,联合IT、法务、业务部门组建跨部门团队,明确分工。
  2. 数据资产梳理:全面盘点企业数据类型(如用户信息、交易数据)、存储位置及流转路径,形成数据地图。
  3. 政策法规对标:对照《数据安全法》《个人信息保护法》等法规,梳理企业现有制度与要求的差距。

二、审查中应对

  1. 现场审查配合:准备数据安全管理制度、应急预案、第三方供应商评估报告等文件,主动向审查机构展示合规成果。
  2. 问题响应技巧:针对审查指出的问题,客观说明现状,提出整改方案(如技术升级、流程优化),避免推诿或隐瞒。
  3. 证据留存:对审查过程中的沟通记录、文件提交情况进行书面留存,作为后续整改的依据。

三、审查后整改

  1. 制定整改计划:根据审查意见,明确整改措施、责任人和时间节点,形成书面报告。
  2. 持续监督优化:定期复查整改效果,更新数据安全管理制度,开展员工培训,建立长效合规机制。
  3. 第三方评估:必要时聘请外部机构进行合规审计,验证整改成果,提升企业数据安全公信力。

数据安全审查是企业合规的重要环节,及时应对不仅能避免行政处罚,还能增强客户信任。若您需要更具体的合规方案或遇到审查难题,欢迎联系我,我将为您提供专业指导。

城市:上海 领域:【企业合规】 作者:陈科嘉,上海陆同律师事务所

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